Tablas Dinámicas en Excel

 I parte. Capturar 20 registros bancarios tomando en cuenta los siguientes campos (encabezados/columnas)

(Todos los nombres deben ser diferentes, deben manejar por lo menos 5 bancos, los cheques deben tener motivos similares pero no todos iguales, se recomienda de 3 a 5 motivos iguales para este ejercicio, se debe expedir(fecha _Emisión) más de 2 cheques por fecha)

• ID (Números de 1 -20)
• Num.Cheque (Ejemplo: 201)
• Banco  (Nombre  del banco a donde se cobra el cheque)
• Nombre (Nombre del cliente nombres y apellidos)
• Monto (Cantidad que paga el cheque)
• Fecha_Emisión (Fecha en que se expidió el cheque)
• Fecha_Cobro(Fecha en que se pago en banco)
• Motivo (Razón por la cuál se paga ese cheque)

II Parte. Uso de la herramienta tabla dinámica.

1. Duplicar la hoja1, es decir sacarle una copia a la hoja1
2. A la hoja 1 darle formato, cambie el color de fondo de las celdas, añada bordes etc.
3. A la hoja 2 aplicar Tablas dinámicas  (se creara una hoja nueva con la tabla)


1. Seleccionar los datos de la matriz
2. Ir al menú Insertar y seleccionar la herramienta Tabla dinamica, ubicada en el grupo de comandos tablas.
   
   
3. Saldrá el siguiente cuadro de dialogo, solo de clic al botón aceptar.

                

• Ahora cambie el nombre a la hoja recién creada por: tabla dinámica1

 III Parte.
Manipulación de campos. En la hoja "Tabla dinámica1"
hacer lo siguiente desde el panel Campos de tabla dinámica1.

 1. Activar los siguientes campos:

1. Banco
2. Nombre
3. Monto
4. Fecha_Emisión

2. Ahora arraste los campos que se ven en la sección de FILAS hasta que queden cada uno en la sección que le corresponda(compare imagen anterior con siguiente).

• Finalmente Guarde su libro con el nombre de Tablas dinamicas.xlsx

 IV Parte.  Detalles.

1. En la celda A4 sustituya el texto Rótulos de la fila(versión 2010) o Etiquetas de fila (versión 365) por el texto"Nombre del Acreedor"
   
2. En la celda B3 sustituya el texto Rótulos de columna(versión 2010) o Etiquetas de columna(versión 365 por el texto "Bancos Locales"(ver imagen anterior)
3. Saque 2 copias a la hoja Tabla dinámica1
   
4. Regrese a la hoja Tabla dinámica1, aplique un filtro en la celda B1,
    filtre alguna fecha que haya expedido más de un cheque.
   
5. Cambie el nombre de la hoja por el tipo de filtro que aplica.
6. Guarde su archivo con el nombre Tablas dinamicas2.xlsx

V Parte. Resuelve el siguiente problema. Realizar ajustes en el ejercicio.

1. Se necesita que las tablas dinámicas muestre dos filtros
2. Si recuerdas anteriormente haz sacado dos copias de la hoja llamada tablas dinámica 1, ahora ubicate en la primera copia y aplica el filtro: Por tipo de bancos 

1. Observe que seleccione el banco BANAMEX(puede ser otro banco) en la fila 5

1. Ahora vamos a la segunda copia y aplicaremos el filtro por Motivo

Para poder filtrar la tabla dinámica por motivo, acomode los campos como se ve en la imagen

Campos

Motivos

Para este ejemplo se muestran todos los acreedores a los que se le pago en BANAMEX(puede ser otro banco) y por motivo de colegiatura de colegiatura(puede ser otro motivo).

• Repita el proceso una vez más pero ahora usted determine otro banco y otro motivo diferente a colegiatura si fuera su caso, para ello tome una copie de la hoja recién trabajada.

2.  Guarde su archivo con otro nombre, es este caso se llamará Tablas dinamicas 3(nom_alumno).xlsx

Nota: Adecuar la información para que se vean varios resultados cuando se apliquen los filtros.

(Deben existir 5 bancos, los cheques deben tener motivos similares pero no todos iguales, se recomienda de 3 a 5 motivos iguales para este ejercicio, se debe expedir más de 2 cheques por fecha)

IMPORTANTE: En tu último archivo debes tener las siguientes hojas:

• La hoja de los 20 registros 
• La hoja del primer filtro (tabla dinamica1)
• La hoja de filtro por Bancos (1a. copia)
• La hoja de filtro por Bancos y motivos (2a. copia)
• La hoja con los fitros que hallas elegido (similar al punto anterior)
• Recuerda cambiar el nombre de cada hoja donde hayas aplicado un filtro por el nombre del filtro que apliques.
• Antes de enviar tu archivo coloca tu nombre y grupo en la primera hoja
• Finalmente ajusta todas las hojas de tu libro de excel (ver la sección VI Parte)
• Sube tu evidencia a la plataforma en el apartado de clase correspondiente

VI Parte. Ajuste su último archivo

a) Presionar Diseño de Página desde el menú VISTA

b) Modifique su encabezado y pie de página (ver siguiente imagen)

Actualizar Tabla dinámica (opcional)

Hacer sol si desea actualizar una tabla dinámica haga lo siguiente:

1. Valla a la hoja a donde se ubica la tabla dinámica 
2. Ahora de clic en el menú opciones(disponible solo cuando esta en la tabla dinámica)
3. Clic en Actualizar

Manejo de gráficas II

Manejo de gráficas

Ahora que ya sabes crear gráficas haz lo siguiente

Nota: Cambie los colores de las gráficas, por otros de su preferencia.

1. Captura la siguiente gráfica
   
2. Selecciona los datos y realiza la siguiente gráfica: "Barras agrupadas"
3. Agregue "Etiquetas" a la Gráfica 
   
   
   
4. Modifique el relleno y color de la etiqueta

5. Clic derecho y seleccione Formato de .... 

Tambien puede probar usando la herramienta de: diseño rápido

II. Parte. Realiza una segunda gráfica 

1. Captura la siguiente gráfica
   
2. Gráfico usado
   
3. Resultado esperado
   
4. Ajuste tus hojas e imprime cada hoja de tu libro. pero antes le los pasos a y b.

a) Presionar Diseño de Página desde el menú VISTA

b) Modifique su encabezado y pie de página (ver siguiente imagen)

Manejo de gráficas - Práctica 3

Manejo de gráficas - Práctica 3

ACTIVIDADES A REALIZAR EN ESTE EJERCICIO.

1. Captura de información: Escribe todos los datos de la siguiente tabla

Para inclinar los títulos, utilizar la opción rotación, aplique 45 grados.

Después utilice Relleno y Borde como se muestra en la imagen inicial.

• Aplica el color de relleno de acuerdo a tu gusto
• A partir de la fila 17 calcula el máximo, mínimo y promedio de cada año, para esto usa las funciones:  =max(),=Min y =Promedio()

• Selecciona  las celdas B17 hasta L17 
• Activa Formato condicional/ Resaltar reglas de celdas/ Es mayor que...

• Ajusta los datos del cuadro de dialogo a tu proyecto, ahora solo da aceptar
  
  
  
• Continua seleccionando las celdas B18 hasta L18 
• Activa Formato condicional/ Resaltar reglas de celdas/ Es menor que...
• Ajusta los datos del cuadro de dialogo a tu proyecto, ahora solo da aceptar
  
• Continua seleccionando las celdas B19 hasta L19 
• Activa Formato condicional/ Resaltar reglas de celdas/ Entre...
• Ajusta los datos del cuadro de dialogo a tu proyecto, ahora solo da aceptar
  
• Observa la imagen anterior para asegurarte que el formato condicional fue el correcto

2. Vamos a gráficar

• Selecciona el rango de A3:F15
• Desde el menú INSERTAR, activa  el cuadro de dialogo de INSERTAR GRÁFICO 
  presionando el botón "Ver todos los gráficos"
  
  

• Seleccione la opción:   LINEAS

• Ahora vamos a mover el gráfico de lugar, usa la herramienta MOVER GRÁFICO para colocar tu gráfico a parte.

• Escoge la opción Hoja Nueva: asigna el nombre de "INPC gráfico"
• Selecciona el estilo de diseño: estilo 6
   
• Ahora activa Agregar etiquetas
  
• Selecciona las lineas que quieras editar/presiona clic derecho y haz las adecuaciones del color solicitado
  

Ajusta tus hojas antes de enviar tu evidencia.

a) Presionar Diseño de Página desde el menú VISTA

b) Modifique su encabezado y pie de página (ver siguiente imagen)

Preguntas frecuentes

¿QUE ES UNA ETIQUETA DE DATOS?
RESPUESTA: SON LOS VALORES QUE ACOMPAÑAN A CADA ELEMENTO DE LA GRÁFICA.

¿QUÉ ES UNA LEYENDA?
RESPUESTA: ES UNA CAJA DE TEXTO QUE APARECE A LA ORILLA DEL GRÁFICO

LA OPCIÓN FORMATO DE LEYENDA PERMITE MODIFICAR SU FORMATO

Practica 14: IMC

 

VAMOS A CREAR UNA MACRO USANDO VISUAL BASIC PARA APLICACIONES EN EXCEL 

LA FORMULA ES:

LOS DATOS A UTILIZAR SON:

Los pasos para realizar esta macro son:(si omite el primer paso se perderá su trabajo)

• Guarde su archivo como se indica en la imagen (libro de excel habilitado para macros)

• Activar el menú desarrollador: clic sobre el menú Archivo, luego en Opciones, finalmente en la sección de Personalizar cinta de opciones activar la casilla Programador, luego de clic en Aceptar. 

• Insertar un botón de comando,para esto use la herramienta de Insertar controles de formulario desde el menú DESARROLLADOR en Excel.

• Escriba el nombre de IMC y de clic en el botón Aceptar

• Ahora asigne una macro al botón recién hecho, de clic derecho sobre el botón y seleccione la opción Asignar Macro.

• Seleccione el botón Nuevo, dando un clic sobre el.

• Añada el siguiente código de visual basic, como se ve en la imagen.

• Sin modificar nada más, agregue un formulario en visual basic, seleccionando la opción USEFORM como se ve en la imagen.

• Ahora vamos a crear  los siguientes objetos usando el cuadro de herramientas
• Para las etiquetas usar la herramienta Etiqueta que es representada con una A mayúscula.

• Para los cuadros de texto usar la herramienta cuadro de texto, representada por las letras ab. 

• Para colocar el botón Calcular usar la herramienta Botón de comando

• Ahora vamos a ponerle nombre al formulario, para esto debes dar un clic sobre los puntos del formulario.

• Ahora desde la propiedad name cambia el nombre Useform1 a frmIMC

• Selecciona cada objeto restante y cambia su nombre(Name) desde la ventana de propiedades
• Para cambiar los nombres de los objetos, use la ventana propiedades, los nombres de los objetos se ven en negritas.

Ventana propiedades

 

La propiedad name es para poner nombre a los objetos

la propiedad caption es para colocar texto en la etiquetas(ejemplo; escriba su peso)

La propiedad text es para colocar información en las cajas de texto como es el caso de txtPeso

Nota:es necesario seleccionar el objeto antes de cambiar sus características en propiedades.

• Finalmente agregue el siguiente código dentro del botón CALCULAR(cmdCalcular), para ello debes dar doble clic previamente en el botón calcular.

• Guarde su proyecto usando la opción Guardar imc.xlsm desde el menú Archivo
• Seleccione Cerrar y volver a Microsoft Excel
• Prueba el botón, dando clic izquierdo sobre el.

Nota: si ocurre un error usa la herramienta de visual basic para revisar tu código, regresa a excel y vuelve a intentarlo.