CARTAS MODELO

Ejemplo de hoja membretada, desde luego Ud. deben crear la propia pero de su consultorio(Usar ejercicio anterior como base).

ACTIVIDAD 1: REALIZAR UNA CARTA DE INVITACIÓN EN WORD PARA SUS CLIENTES/PACIENTES

CONTEMPLAR LO SIGUIENTE

1. REDACTAR EN TAMAÑO CARTA
2. INCORPORE EL NOMBRE DE SU EMPRESA EN UN MEMBRETE (UTILIZANDO EL ENCABEZADO DE LA HOJA O PIE DE PAGINA)
3. TEMA: INVITACION A UNA EXPO DENOMINADA "EXPO SERVICIOS DE SALUD 2014"
4. SEA CREATIVO EN LO QUE REDACTA, TOME EN CUENTA QUE USTED, LOS ESTA INVITANDO A ESTE EVENTO
5. DETERMINE LOS DÍAS QUE DURARA SU EVENTO Y EN QUE HORARIO, SEÑALE DIRECCIÓN Y EVENTOS PRINCIPALES
6. FINALMENTE DIBUJE EN PAINT UN CROQUIS Y PEGUELO EN WORD, TOMANDO DATOS REALES DE ALGUN SALÓN DISPONIBLE EN LA CIUDAD.
7. GUARDE EL ARCHIVO CON EL NOMBRE DE CARTA MODELO INVITACION.DOCX

ACTIVIDAD 2:

1. ESCRIBA EN EXCEL LA  TABLA ANTERIOR.
2. AGREGUE 10 PACIENTES O CLIENTES  NUEVOS EN LA TABLA ANTERIOR
3. GUARDE EL LIBRO CON EL NOMBRE DE BASEPACIENTES.XLSX

II. PARTE  (COMBINAR DOCUMENTOS)

ACTIVIDAD: COMBINAR CORRESPONDENCIA

REQUISITOS: CONTAR CON SU CARTA DE INVITACIÓN Y ARCHIVO DE EXCEL CON LA LISTA DE INVITADOS.

PASOS:

1. Abrir el archivo de Invitación a una fiesta
2. Ir al menú Correspondencia. 
3. Seleccionar la herramienta combinar correspondencia
4. Seleccionar Cartas
5. Ahora seleccione Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia...

5. Aparecerá un cuadro auxiliar de lado derecho con el titulo Combinar Correspondencia.
  - Seleccionar cartas y presionar la flecha  Siguiente(azul): Inicie el documento

6. si te encuentras en el documento de la invitación, solo tienes que volver a presionar la flecha Siguiente: Seleccione los destinatarios.

7.  Si tienes acceso a la ubicación de tu archivo de  Excel, solo tienes que dar un clic en Examinar  y  localizar tu archivo de Excel y presionar el botón Abrir.

8. Tan pronto le des abrir, Word desplegará un cuadro de dialogo similar al siguiente, el cual te da la oportunidad de escoger la hoja de Excel que necesites. Presiona el botón Aceptar.

9. Ahora escoge los cambos y registros que vas a utilizar, finalmente presiona el botón Aceptar.

 

10. Word te ofrece una serie de herramientas para combinar a continuación la cinta de herramientas.

11. Para poder insertar un campo, debes previamente seleccionar el dato que quieras sustituir por un campo que tiene una lista de datos; presiona la herramienta Insertar campo Combinado y escoge el campo a insertar

• Nombre de la empresa
• Nombre del Cliente o paciente
• Puesto 

12. Si quieres observar el contenido de los campos insertados activa temporalmente la herramienta Vista previa de resultados.

13. Cuando estés list@ para combinar tu documento, presiona la herramienta finalizar y combinar. Escoge una de las siguiente opciones:

• Editar documentos individuales (para obtener un documento combinado al que puedas modificar).
• Imprimir documentos (Para enviar directamente a la impresora y que allí se combine de manera automática).

 

NOTA: Para este ejemplo Imprima el registro número 7 de la lista combinada (invitación con los datos relacionados).